1．報名參展的時間如何掌握
由于牽扯到境外付款、簽證申請及展品國際運輸等復雜環節，最好參在展會開幕至少半年就進行報名，熱門展會的報名更是越早越好。像參加國內展一樣提前一兩個月報名是不可行的，首先很多持因公護照申請簽證的國內主管部門審請批程序就需要近兩個月。另外，需要海運的展品通常在展會前兩個月就要出運（清關復雜的除外），如果報名太晚，勢必會帶來很大風險或根本就無法出運展品。再者，展會主辦方一般提前一年招展，部分熱門展會位置有可能已經預定預定完畢。
2．參展流程：
選定展會——申請面積——支付定金——計劃人員——安排展品——展品運輸——人員簽證——支付余款——出國參展——展后報告——申報補貼
